長沙國資國企采購迎來數(shù)字化升級新突破。近日，由長沙聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所建設(shè)的升級版陽光采購服務(wù)平臺正式上線運(yùn)行，標(biāo)志著長沙市在推動(dòng)國資國企采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面邁出關(guān)鍵一步。
長沙陽光采購服務(wù)平臺是在市國資委指導(dǎo)下打造的全省首個(gè)集“招采+商城+監(jiān)管”于一體的綜合性電子交易服務(wù)平臺，是打造信息國企、數(shù)字國企、陽光國企的重要一環(huán)。自2021年5月上線以來，平臺在促進(jìn)資金節(jié)約、提高工作效率、確保采購流程規(guī)范透明及加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管等方面發(fā)揮了重要作用。近兩年來，平臺已累計(jì)為采購主體節(jié)約資金近2500萬元，綜合節(jié)支率達(dá)7%。
聚焦服務(wù)創(chuàng)新，助力企業(yè)降本增效
升級后的平臺為長沙市國資國企采購帶來了全新體驗(yàn)。近日，長沙某科技服務(wù)公司通過陽光采購服務(wù)平臺完成557萬元軟件研發(fā)人力外包采購項(xiàng)目，吸引38家供應(yīng)商競標(biāo)，最終以90%的折扣率成交，直接節(jié)約成本超50萬元。
“這是公司首次使用陽光采購服務(wù)平臺，全程體驗(yàn)遠(yuǎn)超預(yù)期。”該公司相關(guān)負(fù)責(zé)人在接受采訪時(shí)表示，可以通過平臺在線獲取標(biāo)書、提交投標(biāo)文件甚至完成線上開標(biāo)，將過去需要往返多次的線下流程簡化為“數(shù)據(jù)多跑路，企業(yè)少跑腿”的操作。同時(shí)，平臺構(gòu)建了數(shù)字化的檔案管理體系，使招投標(biāo)文件自動(dòng)歸檔并形成完整追溯鏈條，為后續(xù)審計(jì)監(jiān)管提供數(shù)字化支撐。
數(shù)字化采購的乘數(shù)效應(yīng)在教育產(chǎn)業(yè)某公司的案例中尤為顯著。該公司通過平臺實(shí)施的設(shè)備、家具第三方詢價(jià)項(xiàng)目，預(yù)算16.53萬元項(xiàng)目最終以7.03萬元成交，節(jié)支率高達(dá)42.53%。“透明高效的比價(jià)機(jī)制，讓我們在保障質(zhì)量前提下充分釋放了價(jià)格競爭紅利。”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評價(jià)道。
陽光采購服務(wù)平臺按照“企業(yè)主導(dǎo)擇優(yōu)、交易平臺運(yùn)行、要素全部覆蓋、過程留痕可詢”原則，以系統(tǒng)建設(shè)為抓手，以風(fēng)險(xiǎn)防控為重心，以服務(wù)企業(yè)為宗旨，針對國企采購領(lǐng)域長期存在的流程不透明、效率低下、監(jiān)管滯后等痛點(diǎn)難點(diǎn)，構(gòu)建多維度立體式監(jiān)督防控體系，提供功能全面、采購自主、成本低廉、實(shí)時(shí)管控的交易服務(wù)。
聚焦資源整合，優(yōu)化營商環(huán)境
升級后的平臺以“資源通、數(shù)據(jù)通、業(yè)務(wù)通”為核心，構(gòu)建起跨系統(tǒng)、跨地域的資源整合新范式。
作為長沙公共資源交易中心的延伸及補(bǔ)充，該平臺鏈接市公共資源交易中心，與其實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通，并納入市國資委國資監(jiān)管一體化平臺管理模塊。同時(shí)，平臺成功對接中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、E交易網(wǎng)，形成“主平臺+市公共資源交易中心平臺+國家級平臺”的立體化資源網(wǎng)絡(luò)。
“平臺升級最直觀的變化是打破了信息孤島。”平臺相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人介紹，通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)采購公告、成交公示等關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)全網(wǎng)推送。這種“一點(diǎn)發(fā)布、全網(wǎng)觸達(dá)”的傳播機(jī)制，大幅提升了項(xiàng)目的曝光率。例如，上述科技公司的人力外包項(xiàng)目就吸引了來自上海、深圳、南京、長沙等地的38家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商競標(biāo)。一位參與競標(biāo)的企業(yè)代表感慨：“過去需要逐個(gè)官網(wǎng)‘淘’商機(jī)，現(xiàn)在通過陽光采購服務(wù)平臺就能實(shí)時(shí)獲取長沙國企采購需求，商機(jī)獲取成本大大降低。”
在專家資源整合方面，平臺征集了來自湖南省政府采購評審專家?guī)?、湖南省綜合評標(biāo)專家?guī)斓脑u標(biāo)專家，具備智能隨機(jī)抽取、抽取優(yōu)化設(shè)置、補(bǔ)充抽取等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)評標(biāo)專家“云上選、線上管”的全方位管理。目前，該平臺綜合專家?guī)煊?0000多名專家，本地專家?guī)旖?000名專家。此外，在整合多元專家?guī)熨Y源，實(shí)現(xiàn)評標(biāo)專家數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，平臺進(jìn)一步聚焦國企合規(guī)經(jīng)營需求，搭建法律咨詢委員庫，為國企法律項(xiàng)目比選提供專業(yè)智囊支持。
聚焦數(shù)字應(yīng)用，打造招采新生態(tài)
全新升級的長沙陽光采購服務(wù)平臺通過深度應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，提供一站式、全流程的采購解決方案。其中，公開招標(biāo)方式僅需5天，網(wǎng)上詢價(jià)最快3天即可完成；通過與銀行賬戶打通銀企直聯(lián)模式，實(shí)現(xiàn)線上全流程服務(wù)；為采購人建立工程、貨物、服務(wù)類采購標(biāo)準(zhǔn)化模板，高效發(fā)布采購公告；嵌入市國資國企一體化系統(tǒng)采購模塊，將國企采購服務(wù)鏈條向前延伸至決策端，向后拓展至履約端，推動(dòng)企業(yè)采購管理陽光、規(guī)范、高效、安全。
智能化升級成為本次迭代的核心亮點(diǎn)。平臺引入智能評標(biāo)輔助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)方式的多元化創(chuàng)新，確保評標(biāo)結(jié)果公正合理且更貼合企業(yè)實(shí)際需求。在檔案管理方面，采用數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化存儲模式，實(shí)現(xiàn)采購檔案的高效分類、快速檢索與長期安全保存。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面，借助大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，能夠深度挖掘采購數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的成本分析、供應(yīng)商評估以及市場趨勢預(yù)測等多維度數(shù)據(jù)洞察，助力采購策略的科學(xué)制定與持續(xù)優(yōu)化。
